Polityka ochrony dzieci Gymnathlon Polska

Sport może przynieść dzieciom wiele korzyści: wspiera ich zdrowie fizyczne i psychiczne, pomaga budować pewność siebie i daje okazję do nawiązywania nowych przyjaźni. Aby to wszystko było możliwe, sport musi być bezpieczny i przynosić dzieciom radość. Każde dziecko, niezależnie od powodów uprawiania sportu, zasługuje na ochronę. Nadrzędną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez naszą organizację jest troska o dobro dziecka i jego najlepszy interes. Członkowie naszego zespołu traktują dzieci z szacunkiem i zwracają uwagę na ich potrzeby. Zobowiązują się do tworzenia i utrzymywania kultury, która eliminuje wszelkie działania, świadome lub nieświadome, mogące zagrozić dzieciom. Wszelka przemoc wobec dzieci jest całkowicie niedopuszczalna. Gymnathlon Polska, realizując te zasady, działa w zgodzie z obowiązującym prawem, wewnętrznymi regulacjami i swoimi kompetencjami.

§ 1.

Słowniczek pojęć

1. Personel – każda osoba zatrudniona w Gymnathlon Polska na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członkowie zarządu Gymnathlon Polska, trenerzy, wolontariusze, stażyści i praktykanci.
2. Zarząd Gymnathlon Polska to osoba, organ lub jednostka odpowiedzialna za podejmowanie decyzji w strukturze organizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i dokumentami wewnętrznymi.
3. Dziecko – każda osoba poniżej 18. roku życia, także osoby niepełnoletnie pełniące funkcje kadrowe.
4. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności rodzic lub opiekun prawny. W rozumieniu tego dokumentu opiekunem może być także rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. W przypadku braku porozumienia między rodzicami sprawa powinna być skierowana do sądu rodzinnego.
6. Krzywdzenie dziecka – jakiekolwiek działanie, które narusza prawa dziecka, w tym przemoc fizyczna, emocjonalna, zaniedbanie, przemoc seksualna lub agresja rówieśnicza.

§ 2.

1. Personel Gymnathlon Polska posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, personel nawiązuje rozmowę z opiekunami dziecka, przekazując im informacje o dostępnych formach wsparcia i motywując do podjęcia działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka na bieżąco.
4. Członkowie personelu Gymnathlon Polska regularnie uczestniczą w szkoleniach dotyczących ochrony dzieci, dostosowanych do ich ról i odpowiedzialności w organizacji.
5. Każdy nowo zatrudniony członek personelu, a także pracownicy mający bezpośredni kontakt z dziećmi, przechodzą przeszkolenie w zakresie polityki ochrony dzieci i rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci.
6. W sytuacji aktualizacji polityki, personel jest informowany o wprowadzanych zmianach, a szkolenia są powtarzane w razie potrzeby.
7. Gymnathlon Polska inicjuje działania edukacyjne w obszarze ochrony dzieci przed krzywdzeniem, np. w formie ulotek informacyjnych, plakatów i warsztatów skierowanych do dzieci i ich opiekunów.
8. Obowiązkiem osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci jest:
   • Udostępnienie polityki ochrony dzieci na stronie internetowej Gymnathlon Polska oraz w jej siedzibach.
   • Przygotowanie personelu do stosowania polityki ochrony dzieci przed rozpoczęciem pracy.
   • Nadzorowanie i monitorowanie realizacji polityki oraz wprowadzanie odpowiednich zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba.

§ 3.

1. Procedury interwencji mają na celu wsparcie personelu w realizacji obowiązku prawnego i moralnego reagowania na sytuacje, w których podejrzewa się krzywdzenie dziecka. Personel, który pracuje bezpośrednio z dziećmi, odgrywa kluczową rolę w rozpoznawaniu objawów krzywdzenia.
2. Celem każdej interwencji jest natychmiastowe zatrzymanie krzywdzenia dziecka i zapewnienie mu bezpieczeństwa.
3. W zależności od rodzaju zagrożenia, interwencje są dostosowywane i przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi procedurami, z uwzględnieniem zarówno osób dorosłych, jak i innych dzieci, które mogą być sprawcami.

§ 4.

1. Personel Gymnathlon Polska zna i stosuje ustalone zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a dziećmi, jak również między dziećmi i ich rodzicami. Te zasady zostały opracowane w celu ochrony wszystkich zaangażowanych stron i minimalizacji ryzyka jakiegokolwiek krzywdzenia dzieci.
2. Personel jest zobowiązany do informowania opiekunów dzieci o tych zasadach, aby zapewnić wspólne podejście do ochrony dzieci i promować bezpieczne relacje w organizacji.

§ 5.

1. Rekrutacja członków personelu Gymnathlon Polska odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, co gwarantuje, że każda zatrudniona osoba posiada odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi.
2. Każda osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z dziećmi musi podpisać oświadczenia potwierdzające znajomość i przestrzeganie Polityki Ochrony Dzieci oraz Zasad Bezpiecznych Relacji.
3. Od kandydata na stanowisko wymaga się także złożenia oświadczenia dotyczącego niekaralności za przestępstwa przeciwko dzieciom. Brak zgody na podpisanie tych dokumentów uniemożliwia nawiązanie jakiejkolwiek współpracy.

§ 6.

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, personel Gymnathlon Polska ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia tego faktu kierownictwu organizacji.
2. Interwencja jest prowadzona przez kierownictwo Gymnathlon Polska lub osobę do tego wyznaczoną. Dalsze postępowanie jest realizowane zgodnie z przyjętymi procedurami, a opiekunowie dziecka są informowani o krokach podejmowanych przez organizację.
3. W szczególnie trudnych przypadkach, kierownictwo ma prawo zaprosić do udziału w interwencji specjalistów, takich jak psychologowie lub pedagodzy, w celu wsparcia dziecka.

§ 7.

1. Gymnathlon Polska zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci, w tym ich wizerunku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
2. Utrwalanie wizerunku dziecka, np. w formie zdjęć lub nagrań, może być realizowane wyłącznie w celach dokumentacyjnych i promocyjnych organizacji, pod warunkiem uzyskania zgody opiekunów prawnych dziecka.
3. Publikacja materiałów zawierających wizerunek dziecka nie może w żadnym wypadku naruszać jego godności ani prezentować dziecka w negatywnym świetle.

§ 8.

1. Wszelkie działania Gymnathlon Polska związane z dostępem dzieci do internetu muszą być realizowane w sposób, który zapewnia bezpieczeństwo dzieci przed szkodliwymi treściami.
2. Personel ma obowiązek monitorowania, czy dzieci nie mają dostępu do nieodpowiednich treści online, oraz edukowania ich na temat bezpiecznego korzystania z internetu.
3. Każde naruszenie zasad korzystania z internetu przez dzieci powinno być zgłaszane kierownictwu Gymnathlon Polska i odpowiednio dokumentowane.

§ 9.

1. W przypadku zgłoszenia krzywdzenia dziecka przez dorosłego członka personelu Gymnathlon Polska, osoba ta jest natychmiast odsunięta od jakiegokolwiek kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Kierownictwo Gymnathlon Polska podejmuje natychmiastowe działania mające na celu zbadanie okoliczności zdarzenia i zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom. Jeżeli sytuacja dotyczy przestępstwa, odpowiednie organy ścigania zostają poinformowane.
3. Każde naruszenie zasad ochrony dzieci przez dorosłego członka personelu może skutkować zakończeniem współpracy z tą osobą.

§ 10.

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy ze strony innego dziecka, należy przeprowadzić rozmowy z wszystkimi zaangażowanymi stronami, aby ustalić przebieg zdarzeń.
2. Dla dziecka doświadczającego przemocy oraz dla sprawcy sporządza się oddzielne plany interwencyjne mające na celu zapobieżenie dalszym incydentom.
3. Gymnathlon Polska zapewnia wsparcie psychologiczne zarówno ofierze, jak i sprawcy, aby pomóc w rozwiązaniu sytuacji i uniknąć dalszych problemów.

§ 11.

1. W przypadku zgłoszenia nieodpowiednich treści, które zostały udostępnione w internecie przez dziecko, personel ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym opiekunów i podjąć działania, aby zminimalizować ryzyko dalszych szkód.
2. Personel ma obowiązek rejestrować incydenty związane z cyberprzemocą i podejmować odpowiednie działania interwencyjne we współpracy z rodzicami.

§ 12.

1. Kierownictwo Gymnathlon Polska wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Polityki Ochrony Dzieci. Osoba ta jest odpowiedzialna za reagowanie na sygnały naruszenia polityki i prowadzenie ewidencji zgłoszeń.
2. Raz na dwa lata personel jest zobowiązany do wypełniania ankiety oceniającej realizację polityki ochrony dzieci, której wyniki są wykorzystywane do wprowadzania ewentualnych zmian.
3. Zarząd Gymnathlon Polska zobowiązuje się do regularnej aktualizacji Polityki Ochrony Dzieci w oparciu o zebrane dane i analizy.

§ 13.

1. W przypadku podejrzenia wykorzystania seksualnego dziecka przez członka personelu Gymnathlon Polska, osoba ta jest natychmiast odsunięta od wszelkiego kontaktu z dziećmi do czasu pełnego wyjaśnienia sprawy.
2. Personel jest zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia podejrzenia kierownictwu organizacji, które podejmuje niezbędne kroki w celu poinformowania odpowiednich organów ścigania i ochrony dziecka.
3. W przypadku zgłoszenia wykorzystania seksualnego przez innego dorosłego (spoza personelu), personel Gymnathlon Polska działa zgodnie z obowiązującymi procedurami, mając na uwadze ochronę dziecka i zachowanie poufności.

§ 14.

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą krzywdzenia, Gymnathlon Polska opracowuje indywidualny plan wsparcia dla tego dziecka. Plan ten obejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa i udzielenie mu wsparcia emocjonalnego oraz psychologicznego.
2. Plan wsparcia jest opracowywany we współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka, a w przypadkach, gdy to opiekun jest sprawcą, plan jest realizowany we współpracy z innymi instytucjami wspierającymi dziecko.
3. Gymnathlon Polska współpracuje z lokalnymi ośrodkami pomocy, psychologami oraz innymi specjalistami w celu zapewnienia dziecku kompleksowej opieki i wsparcia.

§ 15.

1. Gymnathlon Polska zobowiązuje się do ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z ustawą o ochronie danych osobowych (RODO).
2. Wizerunek dziecka może być wykorzystywany jedynie w celach promocyjnych organizacji, po uzyskaniu pisemnej zgody opiekunów prawnych dziecka.
3. Materiały zawierające wizerunek dziecka muszą być przechowywane i publikowane w sposób, który nie narusza godności ani prywatności dziecka.

§ 16.

1. Personel Gymnathlon Polska nie może udostępniać dzieciom swoich prywatnych urządzeń elektronicznych, takich jak telefony czy komputery, bez nadzoru i wyraźnego pozwolenia kierownictwa organizacji.
2. W przypadku, gdy dziecko korzysta z prywatnego urządzenia elektronicznego personelu, musi to być realizowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i w obecności właściciela urządzenia.

§ 17.

1. Niniejsza Polityka Ochrony Dzieci w Gymnathlon Polska wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie polityki następuje poprzez zamieszczenie jej treści na stronie internetowej Gymnathlon Polska oraz w siedzibach organizacji.
3. Wszelkie zmiany w Polityce Ochrony Dzieci są ogłaszane personelowi, dzieciom i ich opiekunom na bieżąco, a personel zobowiązany jest do ich przestrzegania.

§ 18.

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy lub zagrożenia, każdy członek personelu Gymnathlon Polska ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia tego faktu bezpośredniemu przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za ochronę dzieci w organizacji.
2. Zgłoszenie powinno być przekazane na piśmie, wraz z dokładnym opisem incydentu, z zachowaniem szczególnej uwagi na dobro dziecka i ochronę jego prywatności.
3. Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci ma obowiązek niezwłocznie podjąć działania wyjaśniające oraz, w razie potrzeby, skierować sprawę do odpowiednich organów ścigania lub instytucji pomocowych.

§ 19.

1. Gymnathlon Polska regularnie monitoruje realizację Polityki Ochrony Dzieci, aby zapewnić jej skuteczność i dostosowanie do zmieniających się potrzeb i zagrożeń.
2. Monitoring odbywa się poprzez systematyczne zbieranie informacji od personelu, dzieci oraz ich opiekunów. Wszelkie nieprawidłowości lub sugestie dotyczące poprawy Polityki są zgłaszane i analizowane przez zespół odpowiedzialny za ochronę dzieci.
3. Raz na dwa lata przeprowadzana jest kompleksowa ocena skuteczności Polityki, w której bierze udział cały personel oraz wyznaczeni eksperci zewnętrzni.

§ 20.

1. Gymnathlon Polska uznaje kluczową rolę rodziców i opiekunów prawnych w procesie ochrony dzieci i zapewnia im pełny dostęp do informacji na temat obowiązujących procedur i zasad ochrony dzieci.
2. Wszelkie zmiany w Polityce Ochrony Dzieci są komunikowane rodzicom i opiekunom prawnym poprzez regularne spotkania, materiały informacyjne oraz publikacje online.

Załącznik nr 1: Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu Gymnathlon Polska
Załącznik nr 2: Zasady bezpiecznych relacji między personelem a dziećmi
Załącznik nr 3: Procedury zgłaszania incydentów związanych z zagrożeniem dziecka
Załącznik nr 4: Ankieta monitorująca skuteczność Polityki Ochrony Dzieci

1. Przed zatrudnieniem osoby w Gymnathlon Polska lub nawiązaniem z nią współpracy, konieczne jest ustalenie jej kwalifikacji oraz kompetencji do pracy z dziećmi. Rekrutacja ma na celu wykluczenie ryzyka zagrożenia dla dobra i bezpieczeństwa dzieci.
2. Każda osoba rekrutowana do pracy z dziećmi musi przedstawić odpowiednie dokumenty, takie jak: dane osobowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, a także przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3. Gymnathlon Polska ma obowiązek sprawdzić, czy osoba rekrutowana nie figuruje w rejestrach przestępców seksualnych lub innych bazach dotyczących osób niebezpiecznych dla dzieci.
4. Kandydaci są zobowiązani do złożenia oświadczenia o niekaralności za przestępstwa na szkodę dzieci, a także oświadczenia o znajomości i zobowiązaniu do przestrzegania Polityki Ochrony Dzieci.

1. Nadrzędnym celem wszystkich działań personelu jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i działanie na ich korzyść.
2. Personel traktuje dzieci z szacunkiem i uwzględnia ich godność oraz potrzeby.
3. Zabrania się stosowania jakiejkolwiek formy przemocy wobec dzieci, zarówno fizycznej, jak i psychicznej.
4. Każdy członek personelu jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnych relacji z dziećmi i unikania sytuacji, które mogłyby być interpretowane jako niestosowne.
5. Kontakt fizyczny z dzieckiem jest dopuszczalny tylko w sytuacjach, gdy jest to absolutnie konieczne, np. w celu udzielenia pomocy lub wsparcia.
6. Niedopuszczalne jest nawiązywanie jakichkolwiek relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym z dziećmi.
7. Wszelkie sytuacje naruszenia tych zasad muszą być natychmiast zgłaszane kierownictwu.

1. W przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa dziecka, personel ma obowiązek zgłosić incydent swojemu przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za ochronę dzieci w Gymnathlon Polska.
2. Zgłoszenie incydentu musi być udokumentowane na piśmie i zawierać wszystkie niezbędne szczegóły dotyczące sytuacji, z dbałością o ochronę prywatności dziecka.
3. Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci przeprowadza wewnętrzne śledztwo i podejmuje działania, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa dziecku, w tym zgłoszenie sprawy odpowiednim organom, jeśli to konieczne.
4. W sytuacjach wymagających interwencji prawnej lub instytucjonalnej, Gymnathlon Polska wspiera dziecko i jego rodzinę w procesie wyjaśniania sprawy.