Regulamin programu sportowego Gymnathlon

Gymnathlon Polska Sport Club Sp. z.o.o, Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 z siedzibą w Warszawie, REGON: 524377124, NIP: 9512561367 (zwaną dalej „Organizatorem/klubem”). Zarządza miejscami treningowymi, trenerami, naborem dzieci oraz ogólnie organizuje i prowadzi poszczególne treningi sportowe oraz cały program sportowy Gymnathlon.

Program jest przeznaczony dla dzieci w czterech kategoriach wiekowych: (I) od 2,5 do 4 lat, (II) od 4 do 6 lat, (III) od 6 do 9 lat i (IV) od 8 do 11 lat. Warunkiem uczestnictwa jest odpowiedni stan zdrowia i odpowiedni rozwój dzieci. Rodzicom (prawnym opiekunom) zalecamy konsultację z pediatrą przed zapisaniem się. Gymnathlon zapewnia rodzicom niezbędne informacje, aby mogli sobie wyobrazić charakter programu, fizyczne i inne przesłanki, które zakłada uczestnictwo dzieci. Jednak to rodzice najlepiej znają swoje dziecko i mogą zasięgnąć rady pediatry.

Ponieważ zależy nam na budowaniu społeczności sportowej, która tworzy dobre środowisko do uprawiania sportu i rozwoju dziecka, warunkiem uczestnictwa dziecka w programie jest członkostwo dziecka w naszym klubie oraz odpowiadająca temu opłata członkowska, której wysokość jest podana w formularzu rejestracyjnym. Rodzic (opiekun prawny) może zapisać dziecko na stronie internetowej Gymnathlonu za pomocą formularza online. Złożenie zgłoszenia oznacza jego wiążący charakter oraz akceptację warunków uczestnictwa i statutu członkostwa. Gymnathlon potwierdza dostępność miejsca dla dziecka w wybranym terminie i lokalizacji drogą mailową. Zgłoszenie staje się wiążące po dokonaniu opłaty członkowskiej.
Zapisy na programy dodatkowe, takie jak Camp i Analytic, są również dostępne na stronie internetowej Gymnathlonu. Rejestracja na te jednorazowe wydarzenia nie wiąże się jednak z członkostwem w organizacji.

Podstawowe programy, takie jak Baby, Junior, SportMix i Active, to roczne kursy obejmujące regularne cotygodniowe treningi (z wyjątkiem okresów wakacji szkolnych, świąt oraz dni wolnych od pracy). Dodatkowe aktywności obejmują tygodniowe półkolonie (Camp) oraz półdniowe wydarzenia sportowe (Analytic).

Konkretny koszt za kurs sportowy = składka członkowska, która jest podana w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym na stronie www.gymnathlon.pl i obejmuje koszty związane z organizacją programu w danym miejscu i terminie.

Ceny dodatkowych programów, takich jak Camp i Analytic, można znaleźć w formularzu rejestracyjnym na stronie internetowej www.gymnathlon.pl.

A) Podstawowe programy (Baby, Junior, SportMix i Active)

Rodzic (przedstawiciel prawny) może w każdej chwili wyrejestrować dziecko. Zwrócona kwota składki członkowskiej jest obliczana według następujących zasad:

• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 1. treningu – zwrot 100% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 2. treningu – zwrot 85% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 3. treningu – zwrot 70% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja w ciągu 72 godzin po 4. treningu – zwrot 50% wpłaconej kwoty,
• Po upływie 72 godzin po 4. treningu – zwrot 0% wpłaconej kwoty.

Kwota zwrotu jest ustalana na podstawie liczby treningów od momentu zgłoszenia uczestnika do kursu, niezależnie od tego, czy w nich uczestniczył. W przypadku zapisania się na trwający kurs, pierwsza jednostka treningowa uznawana jest za tę, która odbędzie się po dokonaniu rejestracji. Przy rezygnacji prosimy o wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.gymnathlon.pl/wniosek.

Rezygnacja z uczestnictwa dziecka jest możliwa w dowolnym momencie. Wysokość zwrotu ustalana jest zgodnie z poniższymi zasadami:

• Rezygnacja na więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem – zwrot 100% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja na 48 godzin przed rozpoczęciem – zwrot 50% wpłaconej kwoty,
• Rezygnacja mniej niż 48 godzin przed rozpoczęciem – zwrot 0% wpłaconej kwoty.

Rezygnację należy zgłosić do obsługi klienta wysyłając wiadomość na adres info@gymnathlon.pl. W treści maila prosimy o podanie imienia i nazwiska dziecka, miejsca i terminu wydarzenia oraz krótkiego powodu rezygnacji.

Gymnathlon jest odpowiedzialny za organizację programu oraz poszczególnych kursów, zapewniając profesjonalne prowadzenie dzieci przez wykwalifikowanych trenerów. Podczas zajęć, czyli od momentu przejęcia dziecka przez trenera do jego przekazania, Gymnathlon sprawuje pełny nadzór nad dzieckiem. Obecność rodziców lub innych osób towarzyszących dziecku podczas treningu nie jest zalecana, aby zapewnić maksymalne skupienie dzieci na zajęciach. W wyjątkowych przypadkach obecność może zostać dopuszczona, po wcześniejszym uzgodnieniu z trenerem.

Rodzice (opiekunowie prawni) odpowiadają za:

• podanie prawdziwych i poprawnych danych w zgłoszeniu (w szczególności dotyczących wieku dziecka),
• punktualne przekazanie dziecka trenerowi przed rozpoczęciem zajęć,
• punktualne odbieranie dziecka po zakończeniu zajęć,
• potwierdzenie, że dziecko spełnia wymagania zdrowotne i fizyczne niezbędne do udziału w programie.

Gymnathlon zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dziecka do programu lub wykluczenia go z zajęć w przypadku niespełnienia powyższych warunków – zarówno przed rozpoczęciem, jak i w trakcie trwania programu. Gymnathlon zastrzega sobie również prawo do wykreślenia dziecka z programu w sytuacji, gdy zachowanie dziecka lub jego opiekuna jest nieakceptowalne i sprzeczne z zasadami klubu, zarówno podczas zajęć, jak i w korespondencji telefonicznej lub mailowej.

Dziękujemy za wyrozumiałość i odpowiedzialność, które zapewniają bezpieczeństwo wszystkim dzieciom uczestniczącym w programie.

Rodzice są zobowiązani do utrzymywania dostępności pod numerem telefonu podanym w zgłoszeniu podczas zajęć, aby w razie potrzeby mogli zostać skontaktowani.

Do celów rejestracji i komunikacji wymagamy jedynie danych podanych w formularzu rejestracyjnym dostępnym na stronie www.gymnathlon.pl. Wśród nich znajdują się m.in. dane kontaktowe rodzica (opiekuna prawnego) oraz informacje o dziecku.

Administratorem danych osobowych jest Gymnathlon Polska Sport Club Sp. z.o.o, Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 z siedzibą w Warszawie, e-mail: info@gymnathlon.pl. Dane osobowe są przetwarzane w celach:

• prowadzenia listy członków,
• niezbędnej komunikacji z uczestnikami programu i ich opiekunami prawnymi,
• dokumentacji działalności klubu, w tym sporządzanie fotografii oraz nagrań dźwiękowych lub wideo (filmów) z programu sportowego.

Dane osobowe są przechowywane przez okres członkostwa w klubie i uczestnictwa dziecka w programie. Podmiot danych ma prawo:

• żądać dostępu do swoich danych, ich poprawy lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub żądania przeniesienia danych,
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie, zgoda ta może zostać w każdej chwili odwołana.

Podczas zajęć, Gymnathlon może robić zdjęcia lub filmy w celach dokumentacyjnych i promocyjnych. Jeśli rodzice (opiekunowie prawni) dzieci nie życzą sobie, aby takie nagrania były publikowane, informują o tym organizatora Gymnathlonu.